Факсимильная подпись - о факсимиле

При оформлении значимых документов нужна подпись руководителя организации. Но далеко не всегда возможно присутствие этого человека на месте подписания. В таких случаях выручает факсимильная печать. Что же такое факсимиль и как правильно пользоваться и ставить штамп подписи, расскажем в нашей статье.

Факсимиле для бизнеса
Факсимиле – это печать с точной подписью человека, принимающего решения, которая используется для подписи ряда документов. Перед тем, как заказать фамильный штамп, издается приказ, в котором прописываются все тонкости. В первую очередь определяется круг уполномоченных должностных лиц, имеющих право использования. Также оговаривается место хранения и перечень деловых бумаг, где применяется такое клише.

С помощью факсимиле можно подписывать документы и через интернет, для этого делается электронный макет подписи и накладывается на необходимый документ. Подделку практически нереально воспроизвести. Имеющим право пользования людям выписывается доверенность. Для того чтобы подписаться в электронном виде существует ряд специальных программ.

Где используется факсимиле
Эту печать ставят, как правило, в документации, где нет материальной ответственности: приходные и расходные накладные, договора, счета и акты. Часто эта подпись встречается во внутреннем документообороте офиса предприятия. Такой оттиск ставится на трудовых договорах сотрудников.

Разрабатывая систему нематериальной мотивации, таким образом штампуют похвальные листы и наградные грамоты работников, а при большом объеме это очень трудно сделать вручную, тут личная подпись очень выручает. Также можно использовать ее на приглашениях, поздравлениях, в открытках.

Не рекомендуется применять:

• при заключении контракта на большую сумму;
• во время сдачи отчётности в налоговую инспекцию;
• в платежных поручениях;
• для банковских карт;
• в операциях с векселями;
• участвуя в торгах или тендерах;
• работая с чеками в иностранной валюте.

Факсимильной подписью удобно пользоваться, поскольку намного ускоряется ведение делопроизводственных процессов.

Помните о том, что документ будет признан недействительным, если поставлен оттиск там, где этого делать нельзя.

Преимущества
Документооборот компании в наше время не может обойтись без применения факсимильной печати. Успех предприятия напрямую зависит от скорости принимаемых решений.

Получаемые выгоды при заказе факсимиле:

• ускоряется делопроизводство;
• снижаются финансовые риски;
• происходит оперативный обмен документации внутри фирмы и за пределами.

Владельцам собственного дела, директорам предприятий или индивидуальным предпринимателям факсимилька нужна для оперативной работы. С ним вы смело делегируете часть полномочий непосредственным подчиненным. Имея такую возможность, можно больше не переживать за дело, разрываться на части и нестись на скорости в другой конец города для подписания бумаг, а доверить дело например бухгалтеру.

Наша компания изготавливает факсимиле, печати и штампы, выполняемые в разнообразных видах и стилях. Заказывая факсимильную печать в штемпельной мастерской СервисШтамп, вы сэкономите время и получите высококачественные изделия по приемлемой цене. Мы даем гарантию - 3 года на клише.

Позвоните нам, напишите на почту 2128630@mail.ru, закажите обратный звонок с сайта или воспользуйтесь формой онлайн - связи. Доставка продукции по Новосибирску в заранее оговоренное время.
Заказать факсимиле подписи