Изготовление и использование факсимильной подписи

При оформлении значимых документов нужна подпись руководителя организации. Но далеко не всегда возможно присутствие этого человека на месте подписания. В таких случаях выручает факсимильная печать.

Факсимиле для бизнеса
Факсимиле – это печать с точной подписью человека, принимающего решения. Обычно это начальник организации. Перед тем, как заказать фамильный штамп, издается приказ, в котором прописываются все тонкости. В первую очередь определяется круг уполномоченных должностных лиц, имеющих право использования. Также оговаривается место хранения и перечень деловых бумаг, где применяется такое клише.

С её помощью можно подписывать через интернет. Подделку практически нереально воспроизвести. Имеющим право пользования людям выписывается доверенность. Для того чтобы подписаться в электронном виде существует ряд специальных программ.

Где используется факсимиле
Эту печать ставят, как правило, там, где нет материальной ответственности: приходные и расходные накладные, договора, счета и акты. Часто эта подпись встречается во внутреннем документообороте офиса предприятия. Такой оттиск ставится на трудовых договорах сотрудников.

Разрабатывая систему нематериальной мотивации, таким образом штампуют похвальные листы и наградные грамоты работников.

Не рекомендуется применять:

• при заключении контракта на большую сумму;
• во время сдачи отчётности в налоговую инспекцию;
• в платежных поручениях;
• для банковских карт;
• в операциях с векселями;
• участвуя в торгах или тендерах;
• работая с чеками в иностранной валюте.

Факсимильной подписью удобно пользоваться, поскольку намного ускоряется ведение делопроизводственных процессов.

Помните о том, что документ будет признан недействительным, если поставлен оттиск там, где этого делать нельзя.

Преимущества
Документооборот компании в наше время не может обойтись без применения факсимильной печати. Успех предприятия напрямую зависит от скорости принимаемых решений.

Получаемые выгоды:

• ускоряется делопроизводство;
• снижаются финансовые риски;
• происходит оперативный обмен документации внутри фирмы и за пределами.

Владельцам собственного дела, директорам предприятий или индивидуальным предпринимателям такое клише нужно для оперативной работы. С ним Вы смело делегируете часть полномочий непосредственным подчиненным. Имея такую возможность, можно больше не переживать за дело, разрываться на части и нестись на скорости в другой конец города для подписания бумаг.

Наша компания изготавливает штампы, выполняемые в разнообразных видах и стилях. Заказывая в штемпельной мастерской СервисШтамп, вы сэкономите время и получите высококачественные изделия по приемлемой цене. Мы даем гарантию - 3 года на клише.

Позвоните нам, напишите на почту 2128630@mail.ru, закажите обратный звонок или воспользуйтесь формой онлайн - связи. Доставка продукции по Краснодару в заранее оговоренное время. Вы не получите «кота в мешке», оплата только при вручении и после осмотра изделия.

Заказать факсимиле подписи