Быстрый заказ
В случае отправки данных, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Печати и штампы с юридической точки зрения
Что такое печать и зачем она нужна?
В повседневной жизни человек практически не использует печати. Существует множество других способов идентификации личности - паспорт, отпечаток пальца, прочие удостоверения.
Для решения деловых вопросов стандартные документы не подходят, поэтому еще с глубокой древности люди стали применять предметы, которые позволяли определить их владельца. Такие вещи делали из камней, костей, благородных пород дерева. У великих правителей для этой цели служили перстни.
В современном мире печати и штампы - это инструмент, клише,которое изготавливается в специальной штемпельной мастерской из резины, полимера или латуни, такой предмет служит для нанесения оттиска на бумаге или сургуче, на печати обычно указываются реквизиты организации - название юридического лица, его ИНН и ОГРН, данные о местонахождении.
В древние времена проставление печати означало скрепление договоренностей. На сегодняшний день смысл данного действия не изменился.
Нужна ли печать на документе?
Для чего люди до сих пор применяют этот атрибут при скреплении соглашений?
Существует несколько типов печатей:
В трудовой книжке печать должна ставится, если организации имеет данный инструмент и пользуется им. Если же ИП работает без печати, то и работнику в трудовой книжке он ее ставить не должен. Но мы рекомендуем все же сделать печать ИП, потому что работники пенсионного фонда, работники банков будут придираться к лицам, предоставившим документ без печати. гораздо проще сделать ее и использовать при необходимости, чем объяснять в суде причину ее отсутствия. Более подробно о печати ИП можно узнать в этой статье
Давайте разберемся, чем отличается печать от штампа и что из этого имеет юридическую силу, а что носит лишь информационный характер.
Штамп - это печать прямоугольной формы. Текст штампа может быть абсолютно любой, законом не регламентируется содержание данного инструмента. Штампы используют для удобства, когда одну и ту же информацию нужно продублировать на многих листах. Например, к такой информации могут быть отнесены реквизиты юридического лица, слова "Оплачено", "Получено", "Копия верна" и прочие стандартные слова и фразы.
Штамп может использоваться на документах, копиях, в справках, на путевых листах или на конвертах - то есть поле использования не ограничено. Работники, использующие штампы обычно ответственны за их хранение.
Печать же - совершенно иное, печатью скрепляют договоры, подписывают важные документы, поэтому печать имеет юридическую силу.
В каждой организации может быть составлен список документов, которые обязательно должны иметь печать, также создается список лиц, которые имеют право пользоваться печатью и подписывать документы. На всех бухгалтерских документах, которые имеют отметку М.П. печать проставляется в обязательном порядке.
В последние годы все чаще в делопроизводстве и подписании документов используется ЭЦП - электронно-цифровая подпись. С помощью этого инструмента можно подписать бухгалтерские документы, отправить отчетность в налоговую. Но обычная печать по-прежнему используется людьми для удобства и наглядности.
В какое место правильно ставить печать на документе? Обычно место для печати помечается меткой «М.П.» смело ставьте туда. Важно, чтобы печать была поставлена полностью и четко, желательно, чтобы не перекрывала подпись и расшифровку ответственного лица.
Ни в коем случае не стоит ставить гербовую печать на белом листе и оставлять этот предмет без надзора. В судебной практике известны дела, когда работники самостоятельно выписывали себе справки 2-НДФЛ, подписывали документы. Чистый лист с печатью вообще нечистый помыслами человек может использовать вам во вред.
Одним из методов защиты печатей является сложный рисунок на клише, который очень сложно или практически невозможно повторить. Для примера посмотрите наш каталог печатей с защитой. К примеру, картинка с точками различной толщины, мелкими линиями, которую мы используем в макете для печати, очень сложна в воспроизведении и может быть выполнена только на качественном лазерном станке. В "шарашкиной конторе", которая изготавливает печати без документов, просто не смогут сделать идентичное изображение.
Что же делать, если печать пришла в негодность - выкинуть или уничтожить?
Прежде всего стоит отметить, что если само клише в порядке и сломана только оснастка, то клише можно приклеить на новую оснастку и спокойно продолжать пользоваться печатью - тут никакие акты не нужны, заполнять ничего не требуется.
Если же печать на предприятии уже не нужна,то ее следует разрезать и выкинуть, чтобы никто не смог ей воспользоваться. В таком случае составляется акт, в котором прописывается место и время, а также причина и способ утилизации.
Может случиться так, что печать потерялась, то вы можете обратиться в нашу штемпельную мастерскую, мы сделаем для вас дубликат печати, в таком случае уведомлять о дубликате никого не нужно. Но если есть подозрения, что вашу печать украли и используют в преступных целях, то лучше обратиться в полицию по факту кражи.
Есть еще один способ отследить незаконное использование печати и выявить преступника - при изготовлении дубликата печати мы добавляем на новый оттиск какую-то незначительную деталь - полосочку, точку в произвольном месте - незаметный другому глазу дефект, который вы сразу увидите и сможете определить подлинность оттиска.
В повседневной жизни человек практически не использует печати. Существует множество других способов идентификации личности - паспорт, отпечаток пальца, прочие удостоверения.
Для решения деловых вопросов стандартные документы не подходят, поэтому еще с глубокой древности люди стали применять предметы, которые позволяли определить их владельца. Такие вещи делали из камней, костей, благородных пород дерева. У великих правителей для этой цели служили перстни.
В современном мире печати и штампы - это инструмент, клише,которое изготавливается в специальной штемпельной мастерской из резины, полимера или латуни, такой предмет служит для нанесения оттиска на бумаге или сургуче, на печати обычно указываются реквизиты организации - название юридического лица, его ИНН и ОГРН, данные о местонахождении.
В древние времена проставление печати означало скрепление договоренностей. На сегодняшний день смысл данного действия не изменился.
Нужна ли печать на документе?
Для чего люди до сих пор применяют этот атрибут при скреплении соглашений?
Существует несколько типов печатей:
- Гербовые печати муниципальных учреждений, на которых изображен герб РФ
- Гербовые печати организаций и ИП - такие печати делаются без каких-либо пометок (на них должны отсутствовать слова "для справок", "для документов"
- Печати для документов и справок с текстовой пометкой
- Прямоугольные и треугольные штампы с произвольной информацией
В трудовой книжке печать должна ставится, если организации имеет данный инструмент и пользуется им. Если же ИП работает без печати, то и работнику в трудовой книжке он ее ставить не должен. Но мы рекомендуем все же сделать печать ИП, потому что работники пенсионного фонда, работники банков будут придираться к лицам, предоставившим документ без печати. гораздо проще сделать ее и использовать при необходимости, чем объяснять в суде причину ее отсутствия. Более подробно о печати ИП можно узнать в этой статье
Давайте разберемся, чем отличается печать от штампа и что из этого имеет юридическую силу, а что носит лишь информационный характер.
Штамп - это печать прямоугольной формы. Текст штампа может быть абсолютно любой, законом не регламентируется содержание данного инструмента. Штампы используют для удобства, когда одну и ту же информацию нужно продублировать на многих листах. Например, к такой информации могут быть отнесены реквизиты юридического лица, слова "Оплачено", "Получено", "Копия верна" и прочие стандартные слова и фразы.
Штамп может использоваться на документах, копиях, в справках, на путевых листах или на конвертах - то есть поле использования не ограничено. Работники, использующие штампы обычно ответственны за их хранение.
Печать же - совершенно иное, печатью скрепляют договоры, подписывают важные документы, поэтому печать имеет юридическую силу.
В каждой организации может быть составлен список документов, которые обязательно должны иметь печать, также создается список лиц, которые имеют право пользоваться печатью и подписывать документы. На всех бухгалтерских документах, которые имеют отметку М.П. печать проставляется в обязательном порядке.
В последние годы все чаще в делопроизводстве и подписании документов используется ЭЦП - электронно-цифровая подпись. С помощью этого инструмента можно подписать бухгалтерские документы, отправить отчетность в налоговую. Но обычная печать по-прежнему используется людьми для удобства и наглядности.
В какое место правильно ставить печать на документе? Обычно место для печати помечается меткой «М.П.» смело ставьте туда. Важно, чтобы печать была поставлена полностью и четко, желательно, чтобы не перекрывала подпись и расшифровку ответственного лица.
Ни в коем случае не стоит ставить гербовую печать на белом листе и оставлять этот предмет без надзора. В судебной практике известны дела, когда работники самостоятельно выписывали себе справки 2-НДФЛ, подписывали документы. Чистый лист с печатью вообще нечистый помыслами человек может использовать вам во вред.
Одним из методов защиты печатей является сложный рисунок на клише, который очень сложно или практически невозможно повторить. Для примера посмотрите наш каталог печатей с защитой. К примеру, картинка с точками различной толщины, мелкими линиями, которую мы используем в макете для печати, очень сложна в воспроизведении и может быть выполнена только на качественном лазерном станке. В "шарашкиной конторе", которая изготавливает печати без документов, просто не смогут сделать идентичное изображение.
Что же делать, если печать пришла в негодность - выкинуть или уничтожить?
Прежде всего стоит отметить, что если само клише в порядке и сломана только оснастка, то клише можно приклеить на новую оснастку и спокойно продолжать пользоваться печатью - тут никакие акты не нужны, заполнять ничего не требуется.
Если же печать на предприятии уже не нужна,то ее следует разрезать и выкинуть, чтобы никто не смог ей воспользоваться. В таком случае составляется акт, в котором прописывается место и время, а также причина и способ утилизации.
Может случиться так, что печать потерялась, то вы можете обратиться в нашу штемпельную мастерскую, мы сделаем для вас дубликат печати, в таком случае уведомлять о дубликате никого не нужно. Но если есть подозрения, что вашу печать украли и используют в преступных целях, то лучше обратиться в полицию по факту кражи.
Есть еще один способ отследить незаконное использование печати и выявить преступника - при изготовлении дубликата печати мы добавляем на новый оттиск какую-то незначительную деталь - полосочку, точку в произвольном месте - незаметный другому глазу дефект, который вы сразу увидите и сможете определить подлинность оттиска.